为什么待办清单总是完不成？试试用价值观来规划时间

fonter 之前在沉思录分享过吉姆 · 柯林斯的时间管理方法，即记录每天发生的事情，以及其中创造性的时间占比。在尝试了将近一个月的时间之后，结果令人沮丧 —— 不是这套方法让人沮丧，而是结果本身

•由于琐碎的事情较多，任务总是完不成。•承诺的任务总完不成，会让合作者对承诺有效性打折扣。•试图用待办清单加提高效率完成任务，结果把时间塞得更满直到精疲力竭掉链子。

这是一个负向循环，恰好本周在看连续创业者和学者 NIR 的文章中提到了类似的情境，特别有感触。

待办清单本身是一种焦虑的源头

1. 待办事项清单延续了有害的自我刻板印象

由于待办清单强调把脑海中想要做的事情尽快收集起来，让你专注当下。但这样下来待办清单中就会充斥着永远无法做完的任务。

这样就会让我们一直处于责怪自己没有完成任务的状态下，慢慢地开始怀疑产生自我怀疑，强化自己的刻板印象，继而开始摆烂。

NIR 则认为：

如果你想塑形，就不能在立下新年决心后一个月就放弃。您必须将自己视为一名运动员，这样您才能在余生中坚持锻炼。如果你想影响社会变革，不要只是投票；成为选民。如果你想停止拖延，但发现自己经常分心，不要对自己做出承诺，你以后会违背的；心不在焉。

差异可能看起来很小，但一些研究^[1]表明我们倾向于符合我们的自我形象。身份先于行为。

当我们想做的事情和实际做的事情一直不协调，我们就会把自己看做是一个「问题」。不再怀疑我们的日程规划系统是否有问题，而是觉得「反正我也就那样」「我是一个容易分心的人」。

2.待办清单会导致分心

分心的定义是：让我们远离我们打算做的事情的行为。分心的反面不是「专注」，而是「牵引力」。

比如在规定的时间内回复客服问题，这不是分心。而当在设计产品的时候，突然看到有人提问，继而中断工作来回复他，即使他再感谢，其他人再认可你的回复和热心，但这依旧是分心 —— 因为它让你脱离了当前承诺时间该做的事情。

待办清单的问题就在于此，因为我们会为那个 ✔️ 来强化自己的行为，只要今天的十个勾点掉，就是卓有成效的一天。所以当遇到那些难啃的任务时，看一眼待办清单 —— 哦，上面好像还有很多简单/紧急的事情，要么先搞那个吧，反正今天都是要做的。

完成之后发现大事还是没做，而且时间也不充分了，就继续拖到明天 —— 毕竟今天也是有一些 成果的 —— 除了最重要的那件事。然后不断重复这样的循环，度过「富有成效」的一天又一天。

我们以完成工作名义跑得越来越快，却没意识到在向错误的方向前进。

3.待办清单破坏生活的乐趣

总有事情未完成，那么脑子里的进程就不会关闭；这种挂起的进程会非常消耗我们的精力，比如吃饭的时候会想起未完成的事情，接下来应该怎么做等问题。

而这样的消耗让我们丧失了专注于当下的状态，总是挂念即将发生和尚未完成的事情。

用价值观来规划时间，而不是罗列待办清单

NIR 推荐的一种方法叫做「时间盒」，但在谈工具之前更重要的是理念上的转变：

•如果你不计划你的时间，你怎么知道自己分心了？•如果你没有安排好计划，别人会为你安排好计划。•如果你说自己想成为某个人，而一点时间都没有分配，那么如何可能达到目标？

时间盒并不复杂， 知名投资人马克 · 安德森也用类似的方式来管理，你能看到在他的日历上有大量的「时间块」，但是并没有具体的事情，但我们能从这些时间块的分布中看到他的作息规律，以及他认为「长期重要的事情」是什么。

回看之前自己尝试的记录中，也部分用到了类似的方式，而当我严格遵守这个时间块的安排时，很容易进入心流且会有很强烈的获得感，以及产出的结果也不错，下面是一些例子：

•周日 9 点至下午 5 点，用来处理产品沉思录的内容及排版。•周一 9 点半至下午 5 点，用来完成 flomo 和小报童的设计。•周一中午 12 点半一定会和父母打电话唠家常。

NIR 给出了设定时间盒的三个优先级：

•先考虑自己的价值观：即你想成为什么样的人，价值观是你想成为的人的属性。如你是一个基督徒，就一定会有礼拜时间；如果你想成为画家，那么必定有时间在练习绘画。•再考虑你和他人的关系：建立有意义的关系是我们生活中很重要的一部分，如家人、朋友、伙伴。我们很容易假借工作之口来忘记维护关系。•最后才是工作：当前两类事情安排完之后，才是工作。不要让工作接管了个人的生活，不要把随时待命当做一种优秀的策略。你要管理日程，而不是让日程管理你。

小结

如果说 NIR 最打动我的，便是那句：用价值观来规划时间。

我们想成为什么样，并不只能靠想象，还要靠不断投入时间。而吊诡的是日程表上，关于践行自己价值观的时间少之又少，这是值得反思的事情。

另一方面则是，事情是永远做不完的，这样会有很严重的挂念负担；而切换成时间块模式则就会好很多，就像之前张一鸣在字节内部提的：该吃饭吃饭，该睡觉睡觉 —— 成败并非朝夕之力，而是长期时间投资的带来的复利。

歌德曾经这么说过：如果我知道你如何度过你的时间，那么我就知道你会变成什么样子。

References

[1] 一些研究: https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/3615707/
[2] Timeboxing: The Magical Productivity Hack You’re Not Using: https://www.nirandfar.com/timeboxing/
[3] Be a Schedule Builder, Not a To-Do List Maker: https://www.nirandfar.com/todo-vs-schedule-builder/
[4] If You Don’t Plan Your Time, Someone Else Will: https://www.nirandfar.com/plan-your-time-or-someone-else-will/
[5] Schedule Maker: https://www.nirandfar.com/schedule-maker/
[6] NIR AND FAR 官网: https://www.nirandfar.com/
[7] 马克安德森的效率指南（2020 版）: https://a16z.com/2020/09/07/on-productivity-scheduling-reading-habits-marc-andreessen/